Salva la tua azienda dal Coronavirus: 3 passaggi fondamentali.

Siamo in un momento di emergenza. 

Cosa succede alle aziende sprovviste di piani di soccorso in casi come quello attuale?

Si trovano costrette a chiudere o a sospendere i propri servizi. 

Proprio così.

Uno scenario triste ma veritiero.

L’emergenza di avere un buon servizio assistenza  

La gestione dei tuoi clienti è messa a dura prova dai problemi dovuti all’emergenza Coronavirus?

È normale. Nessuno avrebbe immaginato di dover affrontare qualcosa del genere.

 Ma i tuoi utenti, anche da casa (anzi a maggior ragione perché sono a casa), chiamano per le proprie necessità e trovano le linee occupate o ascoltano messaggi registrati della segreteria che non li lasciano esprimere.

Attaccheranno, amareggiati, dopo pochi secondi.

La persona avrà messo giù senza riscontro. Cercherà di contattarti tramite E-mail, chat. I messaggi intaseranno le tue caselle di posta e il feed delle chat senza che tu e i tuoi collaboratori rispondiate.

Quali sono le conseguenze?

Più della metà dei clienti cambierà opinione sulla tua realtà. Ovviamente in negativo.

Un’altra parte si rivolgerà ad un concorrente e qualcuno condividerà la propria esperienza negativa con altre persone dando vita a un passaparola pericoloso per l’azienda. 

Questa ondata di negatività darà un ulteriore duro colpo al tuo business. E una volta passata la pandemia, l’ultima cosa di cui hai bisogno è ritrovarti con una pessima reputazione ad affondare nel mercato.

La tua azienda è preparata ad affrontare la crisi?

Cosa succederebbe se un’emergenza, come quella in corso, bloccasse le imprese che dovrebbero informare e dare aiuto quotidiano e tempestivo su quanto accade? 

Il nuovo Coronavirus (COVID-19) ha generato un impatto negativo sull’economia globale.

L’incertezza della fine di questa situazione porta molte aziende a chiudere perché non preparate ad affrontare una circostanza del genere. Le aziende hanno piani di soccorso dettagliati per interruzioni di corrente, problemi di dati, catastrofi ambientali o perdita di personale…

Ma il Coronavirus ha creato un’emergenza totalmente nuova.

Le aziende di tutto il mondo, in questi giorni, si chiedono la stessa cosa: “come comportarsi ora”?

I 3 passaggi fondamentali per non rischiare il collasso

PASSAGGIO 1. Comprendere la situazione 

Troppe aziende private e PA non si rendono conto che senza attuare piani di soccorso immediati e subendo il disastro del Coronavirus, saranno fuori dal mercato entro un anno. 

Cosa fare?

Inizia a garantire il servizio clienti. Questo farà aumentare la fidelizzazione, le persone si sentiranno supportate e rassicurate dalla tua realtà aziendale. 

Analizza l’impatto che la perdita di supporto avrebbe sulla tua attività.

Una volta che puoi quantificare quanto un arresto nel servizio ha danneggiato o potrebbe danneggiare le tue operazioni, inizia a pensare a soluzioni convenienti e giustificare gli investimenti. 

GAP PUÒ AIUTARTI 

PASSAGGIO 2. Creare o aggiornare il piano di continuità e di emergenza

Evita tempi di inattività prolungati, sono tempi molto costosi per la tua azienda.

Sviluppa subito una strategia di emergenza. Crea un piano per ridurre al minimo i contatti tra dipendenti ma mantenendo entrate e servizi attivi per le persone che ti cercano.

Come puoi creare un piano di continuità operativa?

Stabilisci una sequenza temporale di emergenza: cose da fare, team, ruoli e responsabilità.

Scopri quali tipi di chiamata possono essere gestiti totalmente da agenti digitali, chat online, e-mail o self-service per siti Web.

GAP, per esempio, può gestire tutto il traffico in ingresso e in uscita da e verso i tuoi clienti. 

In pochi giorni attiva i servizi di cortesia per poi addestrare l’intelligenza artificiale e delegare il lavoro ai bot.

In brevissimo tempo attiva servizi di erogazione informazioni o di raccolta dati per mantenere vive le relazioni con gli utenti.

RICHIEDI INFORMAZIONI 

PASSAGGIO 3. Gestisci il servizio assistenza con gli agenti digitali

Consapevoli dell’impatto che i disastri hanno su budget e risorse, devi pensare ad una soluzione a lungo termine da implementare rapidamente.

Come possiamo aiutarvi? 

GAP è in grado di gestire migliaia di conversazioni contemporaneamente grazie all’utilizzo di operatori di call center umani (con oltre 150 operatori in smart working) e tramite assistenti virtuali (avanzati robot con intelligenza artificiale)

 Dopo aver provato il nostro servizio sarete liberi di continuare o interrompere senza alcun costo